Szkółki i akademie
Grupy wiekowe, sezony, trenerzy i kontakt z opiekunami.
Moduł dla klubów, szkółek i studiów sportowych
Zapisy na zajęcia
i rezerwacje obiektów sportowych
Przyjmuj zgłoszenia przez internet, planuj zajęcia i sprawdzaj dostępność trenerów oraz obiektów. Rodzicom udostępnij plan dzieci i rozliczenia w panelu rodziny.
Treningi indywidualne · Grupy · Kursy · Wynajem
Dopasuj do swojej działalności
Dla szkółek, klubów, studiów i obiektów na wynajem
Szkoła pływania potrzebuje grup i torów. Trener indywidualny ustala spotkania z klientami. Akademia planuje cały sezon, a właściciel kortów przyjmuje rezerwacje przestrzeni.
Kluby i zajęcia grupowe
Stałe grupy, kursy i dostępność potrzebnej przestrzeni.
Studia, trenerzy i wynajem
Indywidualne spotkania oraz rezerwacje kortów, sal i boisk.
Przebieg obsługi
Tak wygląda obsługa jednego zapisu
Recepcja i uczestnik korzystają z informacji dotyczących tego samego zgłoszenia. Od przygotowania oferty po udział w zajęciach.
Przygotuj ofertę
Wybierz rodzaj zajęć, grupę i przyszłe terminy.
Przyjmij zgłoszenie
Uczestnik korzysta z formularza, panelu rodziny lub recepcji.
Potwierdź miejsce
Zgodnie z dostępnością, wymaganym e-mailem i zasadami zapłaty.
Obsłuż udział
Sprawdź listę, obecność, karnet i rozliczenie.
Oferta i sezony
Pojedynczy trening, stała grupa albo cały kurs
Przygotuj różne sposoby uczestnictwa. Jedna osoba zapisze się na konkretny termin, druga dołączy do grupy na ustalony okres, a kolejna wybierze serię spotkań.
- Wiek, poziom, liczba miejsc i czas trwania
- Wymagania dotyczące trenerów i obiektów
- Grupy w sezonach i kopiowanie kolejnych edycji
- Historia członkostwa i wersje oferty
Harmonogram
Plan zajęć z uwzględnieniem trenerów i dostępnych miejsc
Układaj pojedyncze terminy i powtarzające się zajęcia. Przeglądaj plan według grup, prowadzących lub obiektów. Zmiany przygotuj w szkicu przed publikacją.
- Cykle, wyjątki i przenoszenie terminów
- Sprawdzenie konfliktów i skutków zmian
- Wersje planu, historia i wydruk
Generator harmonogramu
Przy większym harmonogramie skorzystaj z generatora
Wskaż grupy, trenerów, obiekty i godziny. Ustal priorytety oraz terminy, które mają pozostać bez zmian. Generator przygotuje propozycję do przejrzenia.
Porównasz wariant z obecnym szkicem i sprawdzisz wyjaśnienia dotyczące niezaplanowanych zajęć. Zastosowanie propozycji i publikacja planu to osobne czynności.
Warunki i priorytetyChronione terminyPorównanie wariantów
Zespół prowadzących
Dostępność i zastępstwa trenerów
Uwzględniaj godziny dostępności prowadzących, preferencje, blokady i nieobecności. Przypisuj trenerów głównych, asystentów i zastępstwa na określone okresy.
Plan zajęć może korzystać z istniejącego grafiku pracy albo wskazywać brakujące zapotrzebowanie na obsadę. Trener pozostaje powiązany z pracownikiem w Twoim zespole.
Poznaj także grafiki pracy
Przestrzeń i dostępność
Rezerwuj całe boisko albo jego część
Jedna przestrzeń może służyć kilku grupom, jeśli pozwala na to jej podział. Zdefiniuj fizyczne strefy i konfiguracje wykorzystywane podczas treningów oraz wynajmu.
Wspólne fragmenty przestrzeni
Całość i nakładające się części podlegają tej samej kontroli zajętości.
Godziny i przygotowanie
Ustal godziny otwarcia, okna wynajmu i bufory pomiędzy rezerwacjami.
Blokady i zmiany podziału
Przed zmianą sprawdź jej wpływ na przyszłe zajęcia i rezerwacje.
Wynajem obiektów
Wynajem kortów, boisk i sal obok zajęć klubowych
Udostępniaj obiekt w wybranych godzinach i przyjmuj rezerwacje na przyszłe terminy. Określ dostępne przestrzenie, długość wynajmu oraz wymagane przerwy.
Wynajem i treningi korzystają ze wspólnej kontroli zajętości. Możesz także zarezerwować kilka przestrzeni w jednej operacji.
Formularze i recepcja
Zapisy online również po zamknięciu recepcji
Udostępnij formularz, do którego uczestnik może wrócić w dogodnym momencie. Dodaj pytania potrzebne przy zgłoszeniu i określ, czy zapis dotyczy dorosłego, dziecka czy obu grup.
- Do 20 dodatkowych pytań i podgląd przed publikacją
- Wspólne zgłoszenie kilku uczestników
- Lista oczekujących i oferty zwolnionych miejsc
- Obsługa recepcji, przenoszenie i rezygnacje
Zasady Twojego klubu
Potwierdzenie e-mailem, przedpłata lub płatność na miejscu
Ustal, co jest potrzebne do potwierdzenia rezerwacji. Zasady mogą być wspólne dla firmy albo inne w konkretnym formularzu. Goście i zalogowani klienci mogą mieć różne wymagania.
Potwierdzenie e-mail
Wymagaj potwierdzenia adresu w określonym czasie. Osobno dla gości i zalogowanych klientów.
Wymagana przedpłata
Określ termin wpłaty i dostępne metody. Recepcja może potwierdzić otrzymaną gotówkę lub przelew.
Płatność później
Potwierdź miejsce z należnością do zapłaty w ustalonym terminie. Możesz też prowadzić zapisy bez opłaty.
Potwierdzenie e-mail i zapłata są osobnymi warunkami. Przelewy24 jest opcjonalne.
Panel rodziny
Plan rodzeństwa dostępny w panelu rodziny
Rodzic sprawdza zajęcia dzieci, zapisy, udostępnione dokumenty i rozliczenia. Logowanie jednorazowym linkiem ułatwia dostęp bez zapamiętywania kolejnego hasła.
Kilku opiekunów może korzystać z uprawnień do tego samego uczestnika. Każdy widzi informacje i dostępne działania zgodnie z nadanymi prawami.
Plan dzieciZapisy i rezygnacjeDokumenty i rozliczenia
Uczestnicy i uprawnienia
Kartoteka uczestników, opiekunów i płatników
Zachowuj dane kontaktowe, informacje o uczestniku i historię powiązań. Dziecko nie potrzebuje własnego e-maila. Płatnikiem może być rodzic, inna osoba lub firma.
- Import CSV z podglądem i kontrolą błędów
- Scalanie duplikatów i archiwizacja
- Osobne prawa do zapisów, dokumentów i finansów
- Dostęp pracownika do własnych zajęć, przypisań lub firmy
Obecności i odrabianie
Zgłoszona nieobecność i miejsce na odrabianie
Oznaczaj obecności i sprawdzaj frekwencję. Rozróżniaj nieobecność, wcześniejsze zgłoszenie oraz brak oznaczenia.
Ustal, kiedy uczestnik otrzymuje prawo do odrobienia i jak długo może z niego skorzystać. Wybór terminu sprawdza warunki uczestnictwa, miejsce i pierwszeństwo kolejki.
Odwołanie zajęć przez organizatora ma osobne zasady. Historia oznaczeń i korekt zostaje zachowana.
Karnety i płatności
Karnety, opłaty za kurs i rozliczenie wynajmu
Przygotuj ceny dla pojedynczego wejścia, pakietu, kursu, abonamentu miesięcznego lub wynajmu według czasu. Obsługuj rabaty, zaliczki, dopłaty i należności.
- Dostępne, zablokowane i wykorzystane wejścia
- Jedna wpłata na należności kilku dzieci
- Korekty, zwroty i potwierdzenia WWW / PDF
Opcjonalne Przelewy24 korzysta z własnego konta klubu. Zakup karnetu sam w sobie nie rezerwuje miejsca.
Przebieg zajęć
Dziennik, formularze i dokumenty przy zajęciach
Zapisuj przebieg zajęć, prowadź dokumentację i przypisuj formularze uczestnikom. Zachowuj kolejne wersje odpowiedzi i historię zmian.
Dokumenty i zdjęcia udostępniaj rodzinie zgodnie z uprawnieniami. Odnotuj faktycznie prowadzącego oraz rzeczywiste godziny. Realizację możesz powiązać z istniejącą sesją czasu pracy.
Zobacz ewidencję czasu pracy
E-mail i SMS
Powiadom uczestników o zmianie terminu
Zmiana prowadzącego, przeniesienie treningu lub odwołanie zajęć wymaga dotarcia do właściwych osób. Przygotuj wiadomość ręcznie albo korzystaj z reguł automatycznych.
Wysyłaj przypomnienia o zajęciach i należnościach. Przed wysyłką SMS sprawdź odbiorców i koszt, a później historię oraz statusy. Wiadomości finansowe trafiają do uprawnionych płatników.
Raporty i eksport
Sprawdź frekwencję i wykorzystanie obiektów
Zobacz, jak wykorzystywane są przestrzenie, jak uczestnicy chodzą na zajęcia i jak wyglądają wpłaty oraz należności.
Porównuj planowany i faktyczny czas prowadzenia. Przygotowuj eksporty CSV, wydruki i PDF zgodnie z uprawnieniami. Dostęp do raportów nie oznacza automatycznie dostępu do finansów.
FrekwencjaObiektyProwadzenieRozliczenia
Przed wdrożeniem
Pytania przed uruchomieniem zapisów
Konta uczestników, dostęp rodziców, sposoby płatności i zakres pierwszego uruchomienia.
Porozmawiaj o swoim klubieCzy można zapisać się bez zakładania konta?
Tak, jeśli klub dopuszcza zapisy gości. Gość korzysta z publicznego formularza i otrzymuje dostęp do własnego zgłoszenia. Klub ustala, czy wymagane jest potwierdzenie e-mail i płatność.
Czy dziecko potrzebuje własnego adresu e-mail?
Nie. Dziecko ma własną kartę uczestnika, a kontakt i dostęp do panelu mogą należeć do uprawnionego opiekuna.
Czy rodzic zobaczy zajęcia wszystkich swoich dzieci?
Panel rodziny pokazuje uczestników, do których opiekun ma aktualne uprawnienia. Jedna osoba może być powiązana z kilkorgiem dzieci, a jedno dziecko z kilkoma opiekunami. Dostęp do rozliczeń i dokumentów jest określany osobno.
Czy trzeba korzystać z płatności online?
Nie. Możesz prowadzić zapisy bez opłaty, przyjmować gotówkę lub zwykły przelew i ustalać późniejszy termin płatności. Opcjonalne Przelewy24 korzysta z własnego konta klubu. Włączenie operatora nie narzuca obowiązkowej przedpłaty.
Jak działa lista oczekujących?
Gdy formularz dopuszcza oczekiwanie i brakuje miejsc, zgłoszenie może trafić do kolejki. Po zwolnieniu miejsca obsługa przygotowuje ofertę dla kolejnego zgłoszenia. Przyjęcie oferty wymaga ponownej kontroli warunków i dostępności.
Czy można wynająć tylko część obiektu?
Tak. Obiekt można podzielić na fizyczne strefy i zdefiniować ich konfiguracje. System sprawdza wspólne fragmenty przestrzeni, dzięki czemu wynajem całości i części podlega tej samej kontroli zajętości.
Jak ustala się zasady odrabiania?
Grupa może mieć własne zasady wyprzedzenia zgłoszenia nieobecności i ważności prawa do odrobienia. Wybór zajęć sprawdza ofertę, wiek, poziom i wolne miejsce. Odwołanie przez organizatora ma osobne zasady.
Czy moduł współpracuje z grafikiem pracy trenerów?
Tak. Planowanie uwzględnia opublikowaną obsadę i nieobecności. Można też wyznaczać brakujące zapotrzebowanie na pracę. Faktyczne prowadzenie zajęć można powiązać z istniejącą sesją czasu pracy, bez automatycznego naliczania drugiego wynagrodzenia.
Kto ma dostęp do dokumentów i rozliczeń?
Dostęp zależy od uprawnień pracownika i aktualnych relacji opiekuna lub płatnika. Materiały są udostępniane świadomie. Sam udział w zajęciach albo rola opiekuna nie daje automatycznie dostępu do wszystkich dokumentów i finansów.
Od jakiego zakresu rozpocząć wdrożenie?
Podczas prezentacji dobierzemy zakres do działalności klubu. Można zacząć od jednej grupy lub obiektu, ustalić zasady zapisów i dostęp pracowników, a następnie uruchamiać potrzebne funkcje. Zakres i uruchomienie modułu ustalamy indywidualnie.
Zobacz moduł podczas prezentacji
Porozmawiajmy o organizacji Twojego klubu
Opowiedz nam, jakie zajęcia prowadzisz, jak przyjmujesz zapisy i czym dysponuje Twój obiekt. Omówimy funkcje przydatne w Twojej działalności i zakres pierwszego wdrożenia.
Umów prezentację modułuZakres i uruchomienie modułu ustalamy indywidualnie.